Servicios / Procedimientos para Inspección y Certificación

Procedimientos para la inspección en campo de productos para el comercio Justo México (CJM) o FLO

• Para poder desarrollar la inspección, el proveedor debe haber preparado la siguiente información: Acta constitutiva, organigrama actualizado, relación de productores socios de la organización, plan de trabajo orientado al cumplimiento de las normas de comercio justo, relación de acopio de producto(s) con certificación de comercio justo, registros contables que tienen que ver con los ingresos y egresos relacionados con el comercio justo (acopio, venta de producto, prefinanciamiento, etc.)
  
• Para poder realizar la inspección de comercio justo, también se requiere que esté presente el siguiente personal o representantes de las diferentes áreas de la organización: Consejo Directivo, Consejo de vigilancia, Gerente(s) en los casos que así se opera, Responsables de comercialización y Responsable del área de contabilidad.
  
• Para desarrollar la inspección, es necesario que ésta se realice cuando la organización tenga programada una de sus asambleas generales o asambleas de delegados, en caso de que no se tenga esta posibilidad, el inspector en coordinación con CERTIMEX puede pedir a la organización que programe su asamblea dentro de los días programados para la inspección.
  
• La inspección debe iniciar con una reunión entre el inspector y los directivos para explicar o en su caso afinar el plan de inspección para las normas del comercio justo.
  
• La inspección se debe desarrollar en las siguientes áreas o departamentos: Consejo Directivo, Consejo de vigilancia, Gerente(s) en los casos que así se opera, Responsables de comercialización, Directivos comunitarios, Productores y/o productoras directamente en campo, Asamblea General de socios o su equivalente, entrevistas con los trabajadores o empleados.
  
• Para ejecutar la inspección de las normas de comercio justo se debe aplicar el procedimiento 3 del MPCCJM, y utilizar los cuestionarios y formatos contenidos en el manual de cuestionarios y formatos de CERTIMEX para el comercio justo (Cáp. 2.2, 2.3 y 2.4).
  
• Al término de la inspección es recomendable realzar una reunión final con los directivos de la organización para cualquier aclaración necesaria.
  Terminada la inspección el inspector debe hacer un reporte por escrito y entregar a CERTIMEX para su revisión y dictamen de acuerdo con los capítulos 2.5 y2.6 del MCFCJM.
  A los 30 días de terminada la inspección el proveedor debe depositar el 40% restante de los costos de inspección.
  
  
  

Regresar